如同所有工作一样,制定营销预算也有一个组织和流程。预算的组织通常是财务部门的预算小组,他要负责预算编制的表格制定、预算编制的假设、协调各部门的预算,并且要汇总预算进行进行平衡和与公司的目标进行比较,同时承担预算的修订工作;除此之外,对营销预算的审批,通常由高级管理人员组成,如CEO、营销总监和财务总监。
程序一:原始预算的提报战略
营销总监在公司制定部门预算的预算原则下,组织下属部门和人员开始制定预算。如何集成吊顶企业采取完全由下而上的预算结果,就会发现销售收入和市场份额定得过低,而相应的费用却定得很高;二采取完全自上而下的预算也不行,分公司、办事处、区域经理会抵触,并且因为没有参与预算制定过程而心存抱怨,认为是强加给自己的目标。比较理想的做法是两者有效结合,一般来说,制定营销预算的时候,下年度的预算业绩应该优于上一个年度的预算业绩。
程序二:营销部门的预算协商
协商在两个层面上发生;营销层面和公司层面,首先是营销层面,营销总监就下属分公司、办事处、区域经理提出的预算进行审查协商,并提出意见,这些意见当然要与公司的预算指导原则和追求的目标吻合。值得注意的是,对预算的修改意见应该与下级部门协商取得一致,让下级部门和人员理解修改的理由是充分的,双方交换的数据很信息是可靠的,然后是公司层面的协商,公司决策者、财务总监也会对营销总监指定的营销预算结果存在差异,同样的协商过程会再次发生。这样的过程经常不可能完美,如论如何,下极不情愿的接受上一级经理的预算目标时有发生,高明的决策者会在产生这样情况时保持合理的“度”,保证预算目标既有挑战性又有可达到性,更能发挥公司的经营潜力。
程序三:企业高层复核和审批
在作出最终批准营销预算之前,比如奥盟三维吊顶公司会对所有部门的预算总量进行检查和平衡,以便保证营销预算的可执行性,比如,需要检查采购部门的成本预算是否与营销部门的销售量预算相适应;财务部门是否可以提供相应的资源保证营销计划得以实行;营销部门提供的现金流量是否足以维持公司的营运,如果不够财务应该采取什么样的筹措资金的办法等等。
程序四:对营销预算的修改
营销预算一旦获准执行,它意味着最高级的营销主管对该预算承担直接责任,也是对管理层的承诺,并且一般情况下不会改变,除非更高级别的管理层因为某种特殊的原因需要修改、重新审核,或者在制定该预算时面临的环境已经有了巨大的变化,现有的预算不再适用。
奥盟三维吊顶点评:
在制定营销预算时盲目乐观,或者过于悲观,导致销售收入远远达不到或者会被大幅超过的情况下,为了使营销预算进一步发挥控制功能,进行修改也是必要的。
总而言之,系统的营销预算能让集成吊顶企业的品牌运营走上成熟的必由之路,体系的竞争才是未来的核心竞争。
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